Uspeak

Chính sách thanh toán | uspeak.vn
Công ty TNHH Đào Tạo Việt Anh
Hotline: 0988095880 • Email: admin@uspeak.vn
Chính sách thanh toán • uspeak.vn

Chính sách thanh toán

Chính sách này quy định phương thức thanh toán, nguyên tắc ghi nhận giao dịch, quy trình xác nhận thanh toán, cách xử lý trường hợp thanh toán chưa được ghi nhận và các nguyên tắc bảo mật liên quan đến giao dịch học phí trên website uspeak.vn.

Ngày công bố
01/01/2026
Ngày hiệu lực
01/01/2026
Phiên bản
1.0
Mục 1

Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng đối với các giao dịch đăng ký khóa học và thanh toán học phí được thực hiện thông qua website uspeak.vn và các kênh liên hệ chính thức của Uspeak liên quan đến việc đăng ký học.

Chính sách này được áp dụng đồng thời với Điều khoản sử dụng, Chính sách hoàn học phí, Chính sách bảo mật thông tin cá nhân và các quy định khác được công bố trên website.

Mục 2

Đơn vị cung cấp dịch vụ

Tên doanh nghiệpCông ty TNHH Đào Tạo Việt Anh
Mã số thuế4202026696
Địa chỉ trụ sở42 Lê Thành Phương, phường Tây Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa
Hotline0988095880
Emailadmin@uspeak.vn
Người đại diện theo pháp luậtNguyễn Hoàng Minh Trí
Mục 3

Học phí và nguyên tắc niêm yết

Học phí các khóa học được công bố trên website hoặc theo thông báo chính thức của Uspeak tại từng thời điểm. Mức học phí áp dụng cho từng khóa học là mức được Uspeak xác nhận tại thời điểm học viên đăng ký và thanh toán.

Học phí đã bao gồm VAT, trừ khi ở một chương trình cụ thể có thông báo khác được ghi rõ.

Người học cần kiểm tra kỹ tên khóa học, mức học phí, thời lượng và quyền lợi đi kèm trước khi thực hiện thanh toán.
Mục 4

Phương thức thanh toán áp dụng

Uspeak hiện áp dụng phương thức thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng theo thông tin sau:

Ngân hàngMB Bank
Số tài khoản540039397979
Chủ tài khoảnCông ty TNHH Đào Tạo Việt Anh
Hình thức hiển thịThông tin văn bản hoặc mã QR thanh toán trên website
Mục 5

Quy trình thanh toán

  1. Học viên lựa chọn khóa học hoặc gửi thông tin đăng ký học.
  2. Uspeak cung cấp thông tin thanh toán hoặc hiển thị mã QR thanh toán trên website.
  3. Học viên kiểm tra lại thông tin khóa học, số tiền cần thanh toán và thông tin tài khoản nhận tiền trước khi thực hiện chuyển khoản.
  4. Học viên thực hiện thanh toán học phí theo đúng hướng dẫn.
  5. Bộ phận kế toán của Uspeak tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu giao dịch.
  6. Sau khi xác nhận thanh toán thành công, Uspeak tiến hành xếp lớp, kích hoạt dịch vụ hoặc cấp tài khoản học tập theo chính sách áp dụng.
Mục 6

Nội dung chuyển khoản

Để thuận tiện cho việc xác minh giao dịch, học viên cần chuyển khoản đúng số tiền và ghi đúng nội dung theo hướng dẫn của Uspeak tại từng thời điểm.

Trong trường hợp học viên chuyển khoản sai nội dung, sai số tiền, sai thông tin người đăng ký hoặc sử dụng thông tin không trùng khớp với dữ liệu đăng ký học, việc xác nhận thanh toán có thể bị chậm lại cho đến khi hoàn tất đối chiếu.

Mục 7

Xác nhận thanh toán

Thanh toán chỉ được xem là hoàn tất khi:

  • Tiền đã được ghi nhận vào tài khoản ngân hàng của công ty; và
  • Bộ phận kế toán hoặc bộ phận phụ trách của Uspeak đã hoàn tất việc kiểm tra, đối chiếu và xác nhận giao dịch.

Sau khi thanh toán được xác nhận, Uspeak sẽ thực hiện xếp lớp, cấp tài khoản LMS hoặc kích hoạt dịch vụ trong thời hạn đã công bố tại các chính sách liên quan của website.

Mục 8

Trường hợp thanh toán chưa được ghi nhận

Trong một số trường hợp, giao dịch có thể chưa được xác nhận ngay do:

  • Học viên chuyển khoản sai nội dung.
  • Học viên cung cấp sai số điện thoại hoặc email đăng ký.
  • Hệ thống ngân hàng ghi nhận chậm.
  • Thông tin giao dịch không đủ để đối chiếu.
  • Phát sinh lỗi kỹ thuật hoặc sai lệch dữ liệu.

Khi đó, học viên cần cung cấp một hoặc nhiều tài liệu sau để Uspeak kiểm tra:

  • Ảnh chụp giao dịch.
  • Sao kê.
  • Thông tin tài khoản chuyển đi.
  • Thời gian chuyển khoản.
  • Số tiền đã chuyển.
  • Thông tin đăng ký khóa học.
Mục 9

Rà soát thông tin trước khi thanh toán

Trước khi thực hiện thanh toán, học viên có trách nhiệm rà soát kỹ các thông tin sau:

  • Tên khóa học hoặc chương trình đăng ký.
  • Số tiền cần thanh toán.
  • Thông tin tài khoản nhận tiền.
  • Nội dung chuyển khoản.
  • Thông tin cá nhân đã cung cấp khi đăng ký.
Người học nên chỉ thanh toán sau khi đã kiểm tra đầy đủ thông tin giao dịch. Mọi sai lệch phát sinh do nhập sai thông tin có thể làm chậm quá trình xác nhận và kích hoạt dịch vụ.
Mục 10

Bảo mật thông tin thanh toán

Uspeak không yêu cầu học viên cung cấp mật khẩu ngân hàng, mã OTP hoặc thông tin bảo mật nhạy cảm của tài khoản thanh toán. Học viên cần tự bảo mật thiết bị, tài khoản ngân hàng và thông tin giao dịch của mình trong suốt quá trình thanh toán.

Các thông tin thanh toán mà học viên cung cấp cho Uspeak để phục vụ xác minh giao dịch, đối chiếu hoặc hoàn học phí sẽ chỉ được sử dụng cho các mục đích liên quan đến việc xử lý giao dịch, hỗ trợ học viên và quản trị nội bộ theo Chính sách bảo mật thông tin cá nhân đang áp dụng trên website.

Mục 11

Hóa đơn và chứng từ

Uspeak lưu trữ thông tin thanh toán và chứng từ liên quan theo phạm vi cần thiết để đối chiếu giao dịch, quản lý học viên, xử lý hỗ trợ, xử lý hoàn học phí và thực hiện các nghĩa vụ quản trị nội bộ hoặc nghĩa vụ pháp lý có liên quan.

Mục 12

Hoàn tiền và các khoản không thuộc phạm vi chính sách thanh toán

Việc hoàn học phí, thời hạn hoàn học phí, các trường hợp được hoàn hoặc không được hoàn sẽ được thực hiện theo Chính sách hoàn học phí đã công bố trên website. Chính sách thanh toán này không thay thế cho Chính sách hoàn học phí.

Mục 13

Kênh hỗ trợ liên quan đến thanh toán

Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ liên quan đến thanh toán, học viên có thể liên hệ:

Hotline0988095880
Emailadmin@uspeak.vn
Bộ phận hỗ trợBộ phận tư vấn
Bộ phận liên quanBộ phận kế toán hoặc bộ phận hỗ trợ do Uspeak chỉ định
Mục 14

Cập nhật chính sách

Uspeak có quyền sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật Chính sách thanh toán này để phù hợp với hoạt động thực tế, phương thức vận hành hoặc quy định pháp luật áp dụng. Phiên bản cập nhật sẽ được đăng tải trên website uspeak.vn và có hiệu lực từ thời điểm công bố, trừ khi có thông báo khác.

Liên hệ hỗ trợ thanh toán

Nếu bạn cần hỗ trợ xác nhận giao dịch hoặc có câu hỏi liên quan đến thanh toán học phí, vui lòng liên hệ Uspeak qua các kênh dưới đây.

Hotline 0988095880
Địa chỉ 42 Lê Thành Phương, phường Tây Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa